Offen gekennzeichneter Musterbericht

Kostenbericht: Beispiel der Muster GmbH

Synthetische Testbelege zeigen Aufbau und Rechenwege. Der Bericht ist kein Kundenfall und behauptet keine realisierte Einsparung.

Berichtsnummer: MUSTER-2026-001
Betrachtungszeitraum: 2026
Erstellt: 23.08.2026
Branche: Im Muster nicht ausgewählt

Erfasste Jahreskosten: 61.200 EUR
Belegte Geldfunde: 5
Summe belegter Beträge: 701,12 EUR

Die richtige Buchhaltungsdatei

Die Summen- und Saldenliste

Die Summen- und Saldenliste ist eine Aufstellung aller Konten Ihrer Buchhaltung mit den Summen des Geschäftsjahres. Sie kennen vielleicht die BWA - die Summen- und Saldenliste ist deren ausführliches Gegenstück. Sie enthält jede einzelne Kostenart Ihres Unternehmens.

Bezugsquelle

Von Ihrem Steuerberater. Er erstellt sie ohnehin monatlich. Eine kurze Anfrage genügt, in der Regel entstehen dafür keine zusätzlichen Kosten.

Vorgehen

Beim Steuerberater anfragen. Wir haben die Nachricht vorformuliert, Sie müssen sie nur abschicken.
Er exportiert oder druckt die Liste und schickt sie Ihnen.
Sie laden die Datei hier hoch. Fertig.

Dateiformat

CSV oder DATEV-Export werden bevorzugt, weil sie direkt lesbar sind. Excel geht ebenso. Ein PDF-Ausdruck ist ebenfalls möglich, dauert aber länger in der Auswertung. Gewünscht ist das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr, möglichst zusätzlich das Vorjahr.

Verarbeitung

Die Datei wird nur für Ihr Kostenprofil und Ihre freigegebenen Prüfungen verarbeitet. Verschlüsselte Originaldateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

02 · Vollständige Einordnung

Kostenstruktur

Alle Werte dieses Musters sind synthetisch. Die Summe beträgt exakt 61.200 EUR.

Kostenart	Betrag	Anteil
Material und Fremdleistungen	22.500 EUR	36,76 %
Personal	18.000 EUR	29,41 %
Raumkosten	9.600 EUR	15,69 %
IT und Software	4.800 EUR	7,84 %
Versicherungen und Beiträge	2.400 EUR	3,92 %
Fahrzeugkosten	1.800 EUR	2,94 %
Energie und Wasser	1.200 EUR	1,96 %
Sonstige Aufwendungen	900 EUR	1,47 %

03 · Amtliche Vergleichswerte

Branchenvergleich

Im Muster nicht berechnet

Es wurde bewusst keine Branche ausgewählt. Ein echter Bericht nennt hier WZ-Code, eigenen Wert, Branchenwert, Abweichung, Tabellenkennung, Berichtsjahr und Abrufdatum.

04 · Zwei Perioden

Vorjahresvergleich und Kostentreiber

Im Muster liegt nur eine Periode vor

Ohne zweite Summen- und Saldenliste werden keine Veränderungen behauptet.

05 · Nach Betrag sortiert

Belegte Geldfunde

Die Deckblattsumme enthält ausschließlich diese fünf rechnerisch belegten Musterpositionen.

VersicherungGeldfund 1

Ausgewiesener Mehrbetrag durch monatliche Zahlweise

240,00 EUR · pro Jahr im Muster

Feststellung: Der Musterbeleg nennt zwölf Monatsraten zu je 120,00 EUR und einen Jahresbeitrag von 1.200,00 EUR.
Rechenweg: 12 × 120,00 EUR = 1.440,00 EUR; 1.440,00 EUR - 1.200,00 EUR = 240,00 EUR pro Jahr.
Quelle und Stand: Synthetischer Versicherungsbeleg, Seite 1: Monatsrate und Jahresbeitrag · 22.08.2026
Nachweisstufe: Synthetischer Testbeleg mit reproduzierbarer Regelprüfung
Nächster Schritt: Jährliche Zahlweise beim bestehenden Versicherer anfragen.

EnergieGeldfund 2

Netzentgelt über dem endgültigen Regionetz-Preisblatt

200,00 EUR · pro Jahr im Muster

Feststellung: Die Musterrechnung weist 1.173,65 EUR vergleichbares Netto-Netzentgelt aus; das freigegebene Preisblatt ergibt 973,65 EUR.
Rechenweg: 1.173,65 EUR - 973,65 EUR = 200,00 EUR pro Jahr.
Quelle und Stand: Synthetische Energierechnung; Regionetz-Preisblatt 4, gültig ab 01.01.2026 · 01.01.2026
Nachweisstufe: Quelldokument mit SHA256-Prüfsumme und synthetischer Musterrechnung
Nächster Schritt: Abgerechneten Arbeits- und Grundpreis mit dem Netzbetreiber klären.

ZahlungsverkehrGeldfund 3

Ausgewiesenes Debit-Interchange über dem Referenzdeckel

120,00 EUR · pro Jahr im Muster

Feststellung: Für 60.000,00 EUR Verbraucher-Debitkartenumsatz sind im Muster 240,00 EUR Interchange ausgewiesen.
Rechenweg: 60.000,00 EUR × 0,2 % = 120,00 EUR Referenzwert; 240,00 EUR - 120,00 EUR = 120,00 EUR.
Quelle und Stand: Synthetische Paymentabrechnung; Verordnung (EU) 2015/751 · 08.06.2015
Nachweisstufe: Veröffentlichte Rechtsquelle und synthetische Abrechnung
Nächster Schritt: Die rechnerische Abweichung mit dem Zahlungsdienstleister klären.

RundfunkbeitragGeldfund 4

Fahrzeugfreibetrag nicht vollständig berücksichtigt

73,44 EUR · pro Jahr im Muster

Feststellung: Im Muster wird ein Fahrzeug mehr berechnet, als sich nach dem Freibetrag je Betriebsstätte ergibt.
Rechenweg: 1 Fahrzeug × 6,12 EUR × 12 Monate = 73,44 EUR pro Jahr.
Quelle und Stand: Synthetischer Beitragsbescheid; veröffentlichte Fahrzeugstaffel · 01.01.2025
Nachweisstufe: Freigegebene Referenztabelle und synthetischer Bescheid
Nächster Schritt: Fahrzeugzahl und Freibetrag je Betriebsstätte klären.

RundfunkbeitragGeldfund 5

Betriebsstätte oberhalb der Beschäftigtenstaffel

67,68 EUR · pro Jahr im Muster

Feststellung: Der synthetische Bescheid verwendet eine um 5,64 EUR höhere Monatsstaffel als die erfasste Beschäftigtenzahl.
Rechenweg: 5,64 EUR × 12 Monate = 67,68 EUR pro Jahr.
Quelle und Stand: Synthetischer Beitragsbescheid; veröffentlichte Beschäftigtenstaffel · 01.01.2025
Nachweisstufe: Freigegebene Referenztabelle und synthetischer Bescheid
Nächster Schritt: Beschäftigtenzahl und gemeldete Staffel beim Beitragsservice abgleichen.

06 · Kein Geldbetrag

Kennzahlen

Kennzahl, nicht Bestandteil der Summe

Effektiver Leasingfaktor 1,12 %

Monatsrate und anteilige Sonderzahlung werden durch den Bruttolistenpreis geteilt. Ohne freigegebenen Marktvergleich entsteht daraus kein Geldfund.

07 · Ohne Betrag

Steuer- und Förderhinweise

Keine Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen oder Anspruchshöhe. Diese Hinweise enthalten keinen Geldbetrag und kein Forderungs- oder Antragsschreiben.

Keine entsprechenden Merkmale im Muster

Auch ohne Hinweis ist keine rechtliche oder steuerliche Prüfung erfolgt.

08 · Transparente Lücken

Nicht prüfbar

Deckungsumfang einer Versicherung

Die Musterpolice belegt Zahlweise und Beitrag, aber keine fachliche Eignung des Versicherungsschutzes.

Benötigt: individuelle Risiko- und Deckungsberatung außerhalb von Kostenia.

09 · Gesammelt

Quellen und Nachweisstufen

Synthetischer Versicherungsbeleg, Seite 1: Monatsrate und JahresbeitragStand 22.08.2026 · Synthetischer Testbeleg mit reproduzierbarer Regelprüfung
Synthetische Energierechnung; Regionetz-Preisblatt 4, gültig ab 01.01.2026Stand 01.01.2026 · Quelldokument mit SHA256-Prüfsumme und synthetischer Musterrechnung
Synthetische Paymentabrechnung; Verordnung (EU) 2015/751Stand 08.06.2015 · Veröffentlichte Rechtsquelle und synthetische Abrechnung
Synthetischer Beitragsbescheid; veröffentlichte FahrzeugstaffelStand 01.01.2025 · Freigegebene Referenztabelle und synthetischer Bescheid
Synthetischer Beitragsbescheid; veröffentlichte BeschäftigtenstaffelStand 01.01.2025 · Freigegebene Referenztabelle und synthetischer Bescheid

Amtliche Referenz: Regionetz GmbH, Preisblätter Strom 2026, Preisblatt 4, gültig ab 01.01.2026, SHA256 e402a7669e1b667f3ad6127d16b0fdc976526069068eb9f586270965058e3ab6.

10 · Klare Grenze

Was diese Auswertung nicht leisten kann

Keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, Anlage- oder Versicherungsberatung.
Keine Vertragskündigung, Vermittlung oder Anbieterempfehlung.
Keine Hochrechnung ohne dokumentierte Ausgangswerte.
Keine Kundenreferenz: Sämtliche Firmendaten und Belege dieses Musters sind synthetisch.