Arbeitsbereiche eines Unternehmens mit unterschiedlichen betrieblichen Kosten

Kostenia · Ihr Leistungskatalog

Kostensenkung im Unternehmen

Kosten prüfen, Preise kalkulieren, Zahlungen überblicken: Wählen Sie eine konkrete Aufgabe. Jeder Baustein zeigt, was er liefert und welche Daten er braucht.

Automatisiert, ohne TerminRechner ohne AnmeldungFreigaben transparent

Ihre Aufgabe zuerst

47 verfügbare Auswertungen und Prüfbereiche, 1 derzeit gesperrt

Die Übersicht enthält auch Prüfbereiche mit noch fehlenden Voraussetzungen. Diese sind nicht als verfügbare Prüfung buchbar. Zusätzlich vorbereitet: 13 Bausteine. Status und Grenzen stehen auf jeder Karte.

Keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, Anlage- oder Versicherungsberatung und keine Vermittlung.

61 Bausteine

Abhängig von Vergleichsdaten

Branchen-Kostenvergleich

Eigene Quoten mit freigegebenen amtlichen Vergleichsgruppen einordnen. Ohne passende Gruppe bleibt der Vergleich offen.

Summen- und Saldenliste, Umsatz, Branche und passende Referenz

Umfang und Ergebnis ansehen

Aktiv: strukturierter CSV-Teilumfang

Mögliche doppelte Abbuchungen

Zwei verschiedene Belastungen mit derselben Rechnungsreferenz und Empfänger-IBAN als Klärungshinweis zeigen. Keine automatische Erstattungszusage.

CSV mit Rechnungsreferenz, Empfänger-IBAN, Buchungs-ID und Währung

Umfang und Ergebnis ansehen

Kostenlos: technischer E-Rechnungs-Check

E-Rechnung und ZUGFeRD prüfen

Kopf- und Positionsdaten einer UBL-/CII-XML oder eines ZUGFeRD-PDFs lesen, Pflichtfelder und Summen prüfen und eine konfigurierte KoSIT-Normprüfung ausführen.

UBL-/CII-XML bis 2 MB oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF bis 8 MB

Umfang und Ergebnis ansehen

Rechner · kostenlos

Deckungsbeitrag berechnen

Was bleibt von einem Auftrag, bevor die festen Kosten bezahlt sind? Stellen Sie Erlös und variable Kosten gegenüber.

3 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Break-even berechnen

Wie viele Einheiten müssen Sie verkaufen, um Ihre Fixkosten zu decken? Berechnen Sie die Gewinnschwelle für einen klar abgegrenzten Zeitraum.

3 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Skonto und Zahlungsfrist berechnen

Skontobetrag und Zahlungsfristen vergleichen: Rechnen Sie mit Ihren vereinbarten Bedingungen und einem offen ausgewiesenen Jahresvergleich.

4 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Rechner · kostenlos

Personalkostenquote berechnen

Welchen Anteil Ihres Nettoumsatzes beanspruchen die abgegrenzten Personalkosten? Ermitteln Sie zunächst die eigene Quote ohne pauschale Sollwerte.

2 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Budgetabweichung berechnen

Wie groß ist die Kostenabweichung zum Plan in Euro und Prozent? Vergleichen Sie dieselbe Leistung, Kostenabgrenzung und Periode.

2 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Rabattspielraum kalkulieren

Wie viel Nachlass lässt Ihr gewünschter Stückdeckungsbeitrag rechnerisch zu? Prüfen Sie den Spielraum vor einem Angebot.

3 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Rechner · kostenlos

KI-Business-Case berechnen

Zeitaufwand eines wiederkehrenden Prozesses in drei Wirkungsszenarien gegen Einführung und laufende Kosten rechnen.

6 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Rechner · kostenlos

Arbeitgeberkosten 2026 berechnen

Vom Monatsbrutto zu den Arbeitgeberkosten: feste Sozialversicherungssätze 2026 mit Ihren kassen- und betriebsbezogenen Umlagen verbinden.

7 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Rechtsformkosten vergleichen

Einmalige und laufende Verwaltungskosten zweier Rechtsform-Szenarien vergleichen, ohne Steuern oder Haftung zu bewerten.

5 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Fördermittelsuche vorbereiten

Vorhaben, Unternehmensgröße und Finanzierungsanteil für die aktuelle Suche in der Förderdatenbank des Bundes vorbereiten.

5 eigene Zahlen · keine Datei nötig

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Ausschreibung kalkulieren

Leistungskosten, Angebotsaufwand, Zuschlagswahrscheinlichkeit, Risikoreserve und Zielmarge in einer internen Kalkulation verbinden.

5 eigene Zahlen · keine Datei nötig

Jetzt berechnen

Vorbereitet: 10 Stromnetzgebiete 2026, PDF gesperrt

Energie, Wärme und Wasser

10 Strom-Preisblattbestände für 2026 sind freigegeben. Die Belegprüfung bleibt bis zur vertraglichen und technischen PDF-Freigabe vorbereitet.

Benötigte Dokumente und Freigabe auf der Detailseite

Voraussetzungen und Grenzen

Vorbereitet: PDF-Prüfung

Versicherungen

Policen werden auf Zahlweise, gleiche Spartenbezeichnungen und extrahierte Vertragsdaten geprüft, ohne Deckungsberatung.

Benötigte Dokumente und Freigabe auf der Detailseite

Voraussetzungen und Grenzen

Vorbereitet: Beitragsstaffel, PDF gesperrt

Rundfunkbeitrag

Betriebsstätten und beitragspflichtige Fahrzeuge werden mit der veröffentlichten Staffelung abgeglichen.

Benötigte Dokumente und Freigabe auf der Detailseite

Voraussetzungen und Grenzen

Vorbereitet: PDF-Prüfung

Telekom und Mobilfunk

Telefonkosten, Mobilfunkkosten, Anschlüsse, SIM-Karten, Optionen und Nutzungsdaten werden auf unnötige laufende Kosten geprüft.

Benötigte Dokumente und Freigabe auf der Detailseite

Voraussetzungen und Grenzen

Vorbereitet: DHL-Referenz, PDF gesperrt

Logistik und Fracht

Veröffentlichte Energie- und Treibstoffzuschläge werden monatsgenau gegen Frachtabrechnungen gerechnet.

Benötigte Dokumente und Freigabe auf der Detailseite

Voraussetzungen und Grenzen

Vorbereitet: Vertragskennzahlen

Finanzierung

Effektivzins, Bereitstellungszinsen und Kreditlinien werden als kaufmännische Datenanalyse dargestellt.

Benötigte Dokumente und Freigabe auf der Detailseite

Voraussetzungen und Grenzen

Hinweise für das Steuerberatergespräch, keine Prüfung

Steuer- und Förderhinweise

Kostenia ordnet dokumentierte Merkmale als Gesprächsthemen für die Steuerberatung ein. Anspruchsvoraussetzungen und Anspruchshöhe werden nicht geprüft.

Benötigte Dokumente und Freigabe auf der Detailseite

Voraussetzungen und Grenzen

Konkrete Aufgaben statt Beraterschlagwörter

So wird aus einer Frage eine Rechnung

Fiktive Musterfälle, keine Kundenreferenzen. In jedem Werkzeug können Sie anschließend Ihre eigenen Zahlen verwenden.

Illustration zum Musterfall Dienstleistung und Handwerk

Muster · Dienstleistung und Handwerk

Stundensatz und Jahreskosten

80 EUR / Stunde

84.000 Euro Jahreskosten plus 12.000 Euro Ergebnisziel, verteilt auf 1.200 abrechenbare Stunden. Der kostendeckende Satz ohne Ergebnisziel beträgt 70 Euro.

Mit eigenen Zahlen rechnen
Illustration zum Musterfall Handel und Warenwirtschaft

Muster · Handel und Warenwirtschaft

Kapital im laufenden Geschäft

105.000 EUR

90.000 Euro Forderungen plus 60.000 Euro Vorräte minus 45.000 Euro Lieferantenverbindlichkeiten. Kein Kontoguthaben und keine jährliche Ersparnis.

Mit eigenen Zahlen rechnen
Illustration zum Musterfall Produktion und Einkauf

Muster · Produktion und Einkauf

Eigenleistung und Fremdbezug vergleichen

17.000 vs. 18.000 EUR

1.000 Einheiten zu 12 Euro internen variablen Kosten plus 5.000 Euro relevante Fixkosten, verglichen mit 18 Euro je eingekaufter Einheit. Qualität und Kapazität separat prüfen.

Mit eigenen Zahlen rechnen

Den passenden Einstieg finden

Der Datei-Check zeigt, welcher Einstieg zu Ihren vorhandenen Unterlagen passt. Eine Summen- und Saldenliste (SuSa) erhalten Sie von Ihrem Steuerberater auf Anfrage. Vorformulierte Anfrage öffnen.

Passende Datei finden

Antworten zum Leistungsumfang

Kann ich mit wenigen Zahlen statt einer Datei beginnen?

Ja. Für beispielsweise Stundensatz, Deckungsbeitrag oder Budgetabweichung reichen die jeweils abgefragten Zahlen. Diese Angaben sind Ihre Annahmen; der Rechner prüft nicht automatisch die zugehörige Buchhaltung.

Ist ein Branchenunterschied bereits eine Einsparung?

Nein. Ein Betrieb kann aus nachvollziehbaren Gründen über dem Branchendurchschnitt liegen. Vergleichsgruppe, Zeitraum und Kostenabgrenzung müssen passen; eine konkrete Einsparung erfordert weitere Nachweise.

Erkennt Kostenia doppelt bezahlte Rechnungen?

Bei einem strukturierten CSV-Kontoauszug mit Rechnungsreferenz, Empfänger-IBAN, Buchungs-ID und Währung markiert Kostenia zwei passende Abbuchungen als möglichen Klärungsfall. Der Originalbeleg muss geprüft werden. Es wird weder eine jährliche Einsparung noch ein Erstattungsanspruch behauptet.

Kann Kostenia eine automatische Liquiditätsplanung aus OP-Listen erstellen?

Ja. In der Kostensteuerung liest Kostenia strukturierte offene Posten, ordnet eindeutig erkennbare Zahlungseingänge zu und erstellt eine 13-Wochen-Fälligkeitsvorschau. Unklare Buchungen bleiben offen; Kontostand, Kreditlinien und noch nicht gebuchte Aufträge werden nicht erfunden.

Erhalte ich ein Bankrating oder eine Finanzierungszusage?

Nein. Der Bankkennzahlen-Rechner berechnet Eigenkapitalquote, Zinsdeckung und eine theoretische Entschuldungsdauer aus Ihren Zahlen. Kostenia vergibt keine Ratingnote, vermittelt keine Kredite und gibt keine Finanzierungszusage.

Welche Unternehmensdaten muss ich eingeben?

Das hängt vom Baustein ab. Jeder Rechner benennt seine Eingaben. Für das Kostenprofil brauchen Sie eine unterstützte Finanzdatei; Branchenvergleiche benötigen zusätzlich passende Angaben zur Vergleichsgruppe.

Werden die Rechnerzahlen an eine KI gesendet?

Nein. Die neuen Zahlenrechner verwenden feste Formeln auf dem Kostenia-Server und speichern keine Analyse. Für Datei-Uploads gelten die gesondert beschriebenen Verarbeitungswege.

Lässt sich das Ergebnis weitergeben?

Rechnerergebnisse können über die Druckansicht als PDF gespeichert werden. Die Eingaben und Grenzen bleiben dabei sichtbar. Kostenprofile im Firmenkonto besitzen einen eigenen PDF-Bericht.

Was passiert bei widersprüchlichen oder fehlenden Angaben?

Das Werkzeug zeigt eine verständliche Meldung oder bezeichnet eine Kennzahl als nicht berechenbar. Fehlende Zahlen werden nicht durch erfundene Ergebnisse ersetzt.

Sind Rechts- oder Steuerfragen enthalten?

Keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, Anlage- oder Versicherungsberatung und keine Vermittlung. Konkrete Fragen in diesen Bereichen gehören zu entsprechend befugten Fachleuten.

Kann ich Fördermittel, Unternehmensbewertungen oder ERP-Auswahl buchen?

Diese Leistungen gehören derzeit nicht zum buchbaren Kostenia-Angebot. Der Leistungskatalog zeigt vorhandene Auswertungen und Rechner, nicht einen versprochenen Vollservice für sämtliche Unternehmensfragen.

Für welche Betriebsgrößen eignen sich die Zahlenrechner?

Die Formeln hängen nicht von einer Umsatzklasse ab. Wichtiger sind eine passende Kostenabgrenzung und verlässliche Eingaben. Mehrere Gesellschaften sollten nicht unbemerkt in einer Rechnung vermischt werden; Branchen-Sollwerte werden nicht erfunden.

Warum brauche ich nicht für jede Frage einen anderen Beratertermin?

Klar definierte Rechenfragen lassen sich unmittelbar mit den benötigten Zahlen bearbeiten. Verhandlungen, individuelle Strategieentwicklung und fachlich besonders geregelte Beratungen sind dagegen keine Leistung dieser Werkzeuge.

Was bringt eine regelmäßige Wiederholung?

Neue Preise, Absatzmengen und Zahlungsannahmen können ein früheres Ergebnis verändern. Die kostenlosen Rechner können erneut ausgeführt werden. Eine automatische Planversionierung oder laufende Banküberwachung ist damit nicht eingeschlossen.

Bekomme ich einen fertigen Businessplan?

Nein. Die Werkzeuge liefern einzelne nachvollziehbare Rechenbausteine. Marktannahmen, Strategie, vollständige Planung und erforderliche Nachweise werden nicht automatisch als fertiger Businessplan zusammengestellt.

Sind die dargestellten Branchenbeispiele echte Kundenfälle?

Nein. Die ausdrücklich als Muster bezeichneten Fälle verwenden fiktive Eingaben zur Erklärung der Formeln. Sie enthalten keine erfundenen Kundenstimmen oder behaupteten Kundenerfolge.

Woher bekomme ich eine Summen- und Saldenliste?

Fordern Sie die vollständige Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, als unterstützten CSV- oder XLSX-Export bei Ihrer Steuerberatung an. Auf der Ablaufseite gibt es eine vorbereitete Anforderung. Für die Zahlenrechner brauchen Sie diese Datei nicht.

Unternehmensberatung online: Ablauf und Grenzen · Preise vollständig ansehen