Unternehmer ordnet Belege für die anschließende fachliche Prüfung

Kostenprüfung mit klarer Grenze

Hinweise für Ihre Steuerberatung

Kostenia ordnet dokumentierte Merkmale als Gesprächsthemen für die Steuerberatung ein. Anspruchsvoraussetzungen und Anspruchshöhe werden nicht geprüft.

Vorbereitet: BelegprüfungFachstand 11.09.2026

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Die Software kann Merkmale in Unterlagen markieren, die Anlass für Fragen zu Vorsteuervergütung im Ausland, Forschungszulage, Förderprogrammen oder Umsatzsteuerberichtigung geben. Daraus folgt nicht, dass die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind oder ein Anspruch besteht.

Ergebnis
Dokumentierter Hinweis für das Fachgespräch
Benötigt
Eine Summen- und Saldenliste liefert erste Signale. Rechnungen, Forderungslisten und Projektunterlagen sind notwendig, damit der Hinweis eine konkrete Fundstelle erhält.
Danach
Im kostenlosen Kostenprofil sehen Sie, ob dieser Bereich für Ihre Firma relevant ist
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Ergebnis der Prüfung

Die Software kann Merkmale in Unterlagen markieren, die Anlass für Fragen zu Vorsteuervergütung im Ausland, Forschungszulage, Förderprogrammen oder Umsatzsteuerberichtigung geben. Daraus folgt nicht, dass die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind oder ein Anspruch besteht.

Benötigte Unterlagen

Eine Summen- und Saldenliste liefert erste Signale. Rechnungen, Forderungslisten und Projektunterlagen sind notwendig, damit der Hinweis eine konkrete Fundstelle erhält.

  • Summen- und Saldenliste oder DATEV-Export
  • Ausländische Eingangsrechnungen
  • Projekt- und Personalkostenunterlagen für Forschungsvorhaben
  • Offene-Posten-Liste und Nachweise zu uneinbringlichen Forderungen

Entstehung des Hinweises

Die Regeln erkennen ausschließlich dokumentierte Merkmale. Diese Hinweise enthalten nie einen Anspruchs- oder Einsparbetrag und erzeugen kein Forderungs- oder Antragsschreiben, auch wenn weitere Unterlagen vorliegen. Der nächste Schritt ist die Klärung mit der Steuerberatung oder einer anderen dafür befugten Stelle.

Darstellung im Kostenbericht

Der Bericht nennt das erkannte Merkmal und die dokumentierte Fundstelle. Der Hinweis bleibt getrennt von belegten Kostenfunden und wird nicht in deren Summe eingerechnet. Eine vollständige Liste gesetzlicher Voraussetzungen oder erforderlicher Nachweise wird nicht erstellt.

Grenzen der automatischen Prüfung

Kostenia prüft weder Anspruchsvoraussetzungen noch Anspruchshöhe, übernimmt keine Antragstellung und setzt keine Forderungen durch. Auch ohne erkannten Hinweis ist keine rechtliche oder steuerliche Prüfung erfolgt.

Nachvollziehbarkeit des Hinweises

Der Bericht trennt das dokumentierte Merkmal, seine Fundstelle und die offene Frage für das Fachgespräch. Er enthält keine rechtliche Bewertung und keinen Anspruchsbetrag.

Merkmal
In den Unterlagen dokumentierte Angabe. Keine Prüfung gesetzlicher Voraussetzungen.
Quelle
Dokumentierte Fundstelle und thematische Einordnung. Kein Nachweis eines Anspruchs.
Betrag und Schreiben
Werden für diese Hinweise nicht erstellt: keine Anspruchshöhe, kein Forderungs- oder Antragsschreiben.
Nächster Schritt
Unterlagen für das Fachgespräch zusammenstellen. Individuelle Prüfung durch eine befugte Stelle.