Kostenprüfung mit klarer Grenze
Software und SaaS prüfen
Wiederkehrende Zahlungen, funktionale Dubletten und ungenutzte Lizenzen werden sichtbar gemacht.
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Die Software bildet aus wiederkehrenden Abbuchungen eine Abo-Liste und ordnet bekannte Anbieter einer Funktionskategorie zu. Mehrere laufende Werkzeuge mit derselben Kernfunktion werden als prüfbare Dublette gezeigt, nicht automatisch als unnötig bezeichnet.
- Ergebnis
- Nachvollziehbare Prüfung mit offenem Rechenweg
- Benötigt
- Kontoauszüge reichen für die erste Abo-Liste. Lizenzanzahl, Nutzung und Kündigungstermin werden genauer, wenn Rechnungen oder Exporte aus der jeweiligen Administration vorliegen.
- Danach
- Im kostenlosen Kostenprofil sehen Sie, ob dieser Bereich für Ihre Firma relevant ist
Ergebnis der Prüfung
Die Software bildet aus wiederkehrenden Abbuchungen eine Abo-Liste und ordnet bekannte Anbieter einer Funktionskategorie zu. Mehrere laufende Werkzeuge mit derselben Kernfunktion werden als prüfbare Dublette gezeigt, nicht automatisch als unnötig bezeichnet.
Benötigte Unterlagen
Kontoauszüge reichen für die erste Abo-Liste. Lizenzanzahl, Nutzung und Kündigungstermin werden genauer, wenn Rechnungen oder Exporte aus der jeweiligen Administration vorliegen.
- Kontoauszüge eines möglichst vollständigen Jahres
- Software-Rechnungen und Verlängerungsmitteilungen
- Vertrags- oder Bestellübersichten
- Optional Nutzungsdaten aus Microsoft 365 oder Google Workspace
Rechenweg der Prüfung
Anbieterbezeichnungen werden normalisiert und Beträge auf einen Jahreswert hochgerechnet. Eine Dublettenregel benötigt mindestens zwei wiederkehrende Anbieter derselben dokumentierten Kategorie; fehlende Nutzungsdaten bleiben als Prüflücke sichtbar.
Darstellung im Kostenbericht
Der Bericht liefert Anbieter, Rhythmus, Jahressumme, Funktionsüberschneidung, Quellenbuchungen und einen internen Klärungsschritt vor der nächsten Verlängerung.
Grenzen der automatischen Prüfung
Die Software kündigt nichts automatisch und behauptet ohne Nutzungsdaten nicht, dass eine Lizenz ungenutzt ist. Admin-APIs bleiben bis zur technischen Freigabe als optionale Schnittstellen gesperrt.
Nachvollziehbarkeit der Prüfung
Der Bericht trennt gelesene Werte, externe Referenzen und Berechnung. Dadurch lässt sich jeder Betrag bis zur Fundstelle zurückverfolgen.
| Berichtsfeld | Inhalt | Grenze |
|---|---|---|
| Betrag | Jahreswirkung aus gelesenen Werten | Schätzungen sind gekennzeichnet |
| Quelle | Datei, Fundstelle, Referenz, Stand und Nachweisstufe | Keine Zahl ohne Beleg |
| Handlungsschritt | Organisatorischer nächster Schritt | Kein persönliches Beratungsgespräch |