Kostenprüfung mit klarer Grenze
Wartung und Dienstleister prüfen
Laufzeiten, Verlängerungen und Leistungsüberschneidungen werden aus Verträgen und Zahlungen zusammengeführt.
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Auffällig werden Verträge mit bevorstehender Verlängerung, parallelen Leistungsbeschreibungen oder Zahlungen während einer dokumentierten Herstellergarantie. Die Software verbindet Vertragsklausel, Rechnung und Zahlungsrhythmus.
- Ergebnis
- Nachvollziehbare Prüfung mit offenem Rechenweg
- Benötigt
- Mindestens Vertrag und aktuelle Rechnung sind erforderlich. Für Garantieüberschneidungen wird zusätzlich der Kauf- oder Garantienachweis benötigt.
- Danach
- Im kostenlosen Kostenprofil sehen Sie, ob dieser Bereich für Ihre Firma relevant ist
Ergebnis der Prüfung
Auffällig werden Verträge mit bevorstehender Verlängerung, parallelen Leistungsbeschreibungen oder Zahlungen während einer dokumentierten Herstellergarantie. Die Software verbindet Vertragsklausel, Rechnung und Zahlungsrhythmus.
Benötigte Unterlagen
Mindestens Vertrag und aktuelle Rechnung sind erforderlich. Für Garantieüberschneidungen wird zusätzlich der Kauf- oder Garantienachweis benötigt.
- Wartungs- oder Dienstleistungsvertrag
- Aktuelle Rechnungen oder Kontoauszüge
- Leistungsbeschreibung und Nachträge
- Garantie- oder Kaufnachweis bei technischen Anlagen
Rechenweg der Prüfung
Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung werden in Termine umgerechnet. Leistungsbegriffe werden zwischen Verträgen abgeglichen und Zahlungen auf einen Jahreswert gebracht.
Darstellung im Kostenbericht
Der Bericht nennt Vertrag, Jahreskosten, nächste Frist, erkannte Überschneidung und eine fertige sachliche Anfrage zur Klärung.
Grenzen der automatischen Prüfung
Ob eine Klausel wirksam oder eine Leistung mangelhaft ist, wird nicht rechtlich bewertet. Unklare Leistungsbeschreibungen erscheinen als Prüflücke.
Nachvollziehbarkeit der Prüfung
Der Bericht trennt gelesene Werte, externe Referenzen und Berechnung. Dadurch lässt sich jeder Betrag bis zur Fundstelle zurückverfolgen.
| Berichtsfeld | Inhalt | Grenze |
|---|---|---|
| Betrag | Jahreswirkung aus gelesenen Werten | Schätzungen sind gekennzeichnet |
| Quelle | Datei, Fundstelle, Referenz, Stand und Nachweisstufe | Keine Zahl ohne Beleg |
| Handlungsschritt | Organisatorischer nächster Schritt | Kein persönliches Beratungsgespräch |