Fuhrparkverantwortlicher vergleicht Fahrzeuge und Leasingunterlagen

Kostenprüfung mit klarer Grenze

Fuhrpark und Leasing prüfen

Leasingfaktor, Fahrzeugnutzung, Tankkarten und Vertragsdaten werden strukturiert ausgewertet.

Vorbereitet: PDF-KennzahlenFachstand 21.08.2026

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Leasingrate, Listenpreis, Laufzeit, Kilometervereinbarung, Tankkarten und erkennbare Nutzung werden je Fahrzeug zusammengeführt. Daraus entstehen vergleichbare Leasingfaktoren und Hinweise auf Fahrzeuge oder Karten ohne belegte Bewegung.

Ergebnis
Nachvollziehbare Prüfung mit offenem Rechenweg
Benötigt
Vertrag und Fahrzeugliste bilden den Bestand; Abrechnungen und Fahr- oder Tankdaten belegen die tatsächliche Nutzung.
Danach
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Ergebnis der Prüfung

Leasingrate, Listenpreis, Laufzeit, Kilometervereinbarung, Tankkarten und erkennbare Nutzung werden je Fahrzeug zusammengeführt. Daraus entstehen vergleichbare Leasingfaktoren und Hinweise auf Fahrzeuge oder Karten ohne belegte Bewegung.

Benötigte Unterlagen

Vertrag und Fahrzeugliste bilden den Bestand; Abrechnungen und Fahr- oder Tankdaten belegen die tatsächliche Nutzung.

  • Leasingverträge und Nachträge
  • Fahrzeugliste mit Kennzeichen oder interner ID
  • Tankkarten- und Ladekartenabrechnungen
  • Kilometer- oder Bewegungsdaten

Rechenweg der Prüfung

Die monatliche Rate wird durch den dokumentierten Bruttolistenpreis geteilt. Laufende Kosten und Nutzung werden derselben Fahrzeug-ID zugeordnet; fehlende Bewegung allein löst noch keine Kündigungsempfehlung aus.

Darstellung im Kostenbericht

Der Bericht zeigt je Fahrzeug Vertragsdaten, Jahreskosten, Leasingfaktor, erkannte Nutzungslücke und den Termin für die nächste organisatorische Prüfung.

Grenzen der automatischen Prüfung

Typ- und Regionalklassen sowie individuelle Risikotarife werden nur bei geeigneter Referenz bewertet. Fahrzeug-, Finanzierungs- oder Versicherungsberatung findet nicht statt.

Nachvollziehbarkeit der Prüfung

Der Bericht trennt gelesene Werte, externe Referenzen und Berechnung. Dadurch lässt sich jeder Betrag bis zur Fundstelle zurückverfolgen.

BerichtsfeldInhaltGrenze
BetragJahreswirkung aus gelesenen WertenSchätzungen sind gekennzeichnet
QuelleDatei, Fundstelle, Referenz, Stand und NachweisstufeKeine Zahl ohne Beleg
HandlungsschrittOrganisatorischer nächster SchrittKein persönliches Beratungsgespräch

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