Mehrere Anbieter derselben dokumentierten Softwarekategorie sind ein Prüfhinweis, noch keine sichere Dublette. Kostenia zeigt die betroffenen Zahlungen und den möglichen Jahresbetrag; die betriebliche Notwendigkeit muss intern bestätigt werden.
Wie entsteht der Hinweis?
Wiederkehrende Zahlungen werden einer bekannten Softwarekategorie zugeordnet. Tauchen in derselben Kategorie mehrere Anbieter auf, wird die günstigere dokumentierte Jahresbelastung als mögliches Potenzial markiert und ausdrücklich als geschätzt gekennzeichnet.
Welche Fragen müssen anschließend geklärt werden
- Wer nutzt welches Werkzeug aktiv?
- Welche Funktionen sind betrieblich notwendig?
- Gibt es Daten- oder Prozessabhängigkeiten?
- Wann endet die Vertragsperiode?
- Entstehen Migrations- oder Schulungskosten?
Warum wird nicht automatisch gekündigt
Zahlungsdaten kennen weder Qualität noch betrieblichen Zweck. Eine automatische Kündigung könnte Arbeitsabläufe unterbrechen oder Datenzugänge gefährden. Kostenia liefert deshalb die prüfbare Ausgangslage und einen nächsten internen Schritt.
Softwarezahlungen prüfen
Der Kontoauszug genügt für den ersten Dublettenhinweis; weitere Daten werden erst danach benötigt.