Geordnete Unternehmensunterlagen als Grundlage klarer Antworten zur Kostenanalyse

Antworten vor dem ersten Upload

Häufige Fragen zur Kostenanalyse

Antworten zu kostenlosen Kostenprofilen, Uploads, Geldfunden, Preisen, Kostensteuerung, Datenschutz und fachlichen Grenzen von Kostenia.

Nachvollziehbare AussagenKlare fachliche Grenzen

Was kostet das Kostenprofil?

Das vollständige Kostenprofil aus Summen- und Saldenlisten ist kostenlos und ohne Inhalts- oder Mengenbegrenzung. Es enthält Kostenstruktur, Vorjahresvergleich, Belegbedarf und PDF. Amtliche Branchenaggregate erscheinen nur bei passender Abgrenzung und Bezugsbasis.

Was zeigt die kostenlose Fundübersicht?

Sie zeigt Anzahl, Bereiche, Gesamtsumme und den belegten Jahresbetrag jedes Fundes. Bis zu drei Funde sind vollständig offen. Bei weiteren Funden bleiben Rechenweg, Quelle, Nachweisstufe und Schreiben bis zur Freischaltung gesperrt.

Was kostet eine Fundfreischaltung

Ohne Kostensteuerung gelten 25 %, ab der ersten bezahlten Monatsrechnung der Kostensteuerung 20 % auf den belegten Jahresbetrag des ausgewählten Fundes, nicht auf eine später realisierte Einsparung. Der individuelle Nettobetrag und die Umsatzsteuer werden vor jeder verbindlichen Bestellung im Konto angezeigt und zusammen mit dem Preisstand gespeichert. Es gibt keinen Preisdeckel. Funde unter 400 EUR belegtem Jahresbetrag sind nicht einzeln kaufbar; in der bezahlten Kostensteuerung sind sie enthalten.

Was kostet die Kostensteuerung

Der erste Monat ist kostenlos. Danach gelten 199 EUR netto pro Monat zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die bezahlte Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Erst nach der ersten bestätigten Abozahlung gilt der reduzierte Freischaltsatz; während des Probemonats gilt der normale Satz. Die Grundgebühr wird nicht auf Fundfreischaltungen angerechnet. Enthalten sind Monats-Cockpit, ergänzbare Belegprüfung, Fristen, Monatsauswertung und rückwirkende Neuprüfung.

Was passiert, wenn nichts gefunden wird

Der Bericht sagt klar, dass kein belegter Jahresbetrag gefunden wurde. Dann entsteht kein variabler Preis; ohne Kostensteuerung entsteht überhaupt keine Zahlung.

Muss ich einen Termin vereinbaren

Nein. Rechner und Datei-Upload nutzen Sie selbst online. Für die Kontoanlage bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse; ein Beratungsgespräch ist dafür nicht erforderlich.

Ruft mich jemand an

Für Rechner, Kostenprofil und eine reguläre Fundfreischaltung ist kein Anruf erforderlich. Bei einer manuellen Plausibilitätsprüfung kann eine Rückfrage nötig sein.

Wie schnell erhalte ich ein Ergebnis

Rechner zeigen nach vollständiger Eingabe ihr Ergebnis. Eine Dateiauswertung folgt auf Kontoanlage und Upload; ihre Dauer hängt von Format, Umfang, Lesbarkeit und gegebenenfalls der freigegebenen PDF-Schnittstelle ab. Ein belegter Fund ist nicht garantiert.

Was bedeutet belegter Jahresbetrag

Er ist die auf zwölf Monate gerechnete Differenz, die aus einem Dokumentwert und einer dokumentierten Quelle oder einem nachvollziehbaren Vergleich berechnet wird. Der Preis bemisst sich an diesem Betrag im Bericht, nicht an einer später behaupteten tatsächlichen Umsetzung.

Was kostet ein Kanzleikonto

199 EUR netto pro Monat enthalten das eigene Firmenkonto mit Kostensteuerung. Die ersten 24 ausdrücklich aktivierten externen Plätze kosten je 19 EUR, die Plätze bis 99 je 12 EUR und weitere je 7 EUR netto monatlich, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Jede Stufe gilt nur für die Plätze innerhalb dieser Stufe. Eine bloße Zustimmung oder Analyse löst keine Platzgebühr aus. Externe Kanzleimandanten erhalten keinen automatischen Nachlass auf variable Entgelte. Die Kanzlei erhält keine Provision von Kostenia.

Werden Kartendaten gespeichert

Nein. Der Bezahlvorgang wird vollständig auf eine gehostete Seite des Zahlungsdienstleisters weitergeleitet.

Welche Art von Beratung bietet Kostenia

Kostenia bietet automatisierte Unternehmensberatung online: betriebswirtschaftliche Auswertungen mit nachvollziehbarem Rechenweg, ohne persönliche Termine. Keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, Anlage- oder Versicherungsberatung und keine Vermittlung. Kostenia erhält kein Geld von untersuchten Anbietern.