Belegter Jahresbetrag
Auf zwölf Monate gerechnete Differenz aus einem gelesenen Dokumentwert und einer dokumentierten Referenz oder Vertragsgrundlage.
Geldfund
Rechnerisch belegte Kostenabweichung mit Betrag, Fundstelle, Quelle, Stand und Rechenweg. Eine reine Kennzahl ist kein Geldfund.
Nachweisstufe
Kennzeichnung der fachlichen Grundlage, etwa Quelldokument mit Prüfsumme, amtliche Onlinetabelle oder dokumentierte Zuordnungskonvention.
Referenzwert
Datierter Vergleichswert mit eindeutigem Herausgeber, Geltungsbereich und Freigabestatus.
Summen- und Saldenliste
Kontenübersicht der Buchhaltung mit Bewegungen und Salden eines Zeitraums. Sie wird häufig SuSa abgekürzt.
Prüflücke
Fehlende Angabe oder Referenz, ohne die keine belastbare automatische Aussage möglich ist.
Kostensteuerung
Freiwillige laufende Leistung mit Monatsauswertung, Fristen und rückwirkender Neuprüfung vorhandener Daten bei neuen Regeln.