Praxis: Welche Schritte erfassen Sie
Messen Sie Belegeingang, Zuordnung, Prüfung und Freigabe getrennt. Notieren Sie typische Rückfragen ohne unnötige persönliche Reisedetails. Ein Zeitstempel zwischen Eingang und Abschluss misst auch Wartezeit und ist nicht automatisch aktive Bearbeitungszeit.
Praxis: Wie bewerten Sie einen Ablaufvergleich
Muster: 40 Abrechnungen benötigen bisher jeweils 18 aktive Minuten, zusammen zwölf Stunden. Nach einer Änderung sind es zwölf Minuten je Fall, zusammen acht Stunden. Vier Stunden Kapazität werden frei; bei unveränderten Gehältern sind das nicht automatisch vier Stunden weniger Auszahlung.
Praxis: Was kostet eine Software zusätzlich
Erfassen Sie Lizenz, Einführung, Schnittstellenpflege und laufende Betreuung. Vergleichen Sie die frei werdende Zeit mit einem konkret nutzbaren Zweck. Eine Lizenz rechnet sich nicht allein dadurch, dass Bearbeitungszeit mit einem beliebigen Stundensatz multipliziert wird.
Praxis: Wie beginnen Sie ohne großes Projekt
Testen Sie eine vollständige Belegliste und klare Zuständigkeit für eine kleine Fallgruppe. Dokumentieren Sie Rückfragequote und aktive Minuten vor und nach der Änderung. Steuerliche Pflichtangaben und betriebliche Freigaberegeln bleiben fachlich zu prüfen.
Weitere Fragen aus der Praxis
Ist die Durchlaufzeit gleich Arbeitsaufwand?
Nein. Liegezeiten und tatsächliche Bearbeitungsminuten müssen getrennt gemessen werden.
Kann ein Kontoauszug fehlende Reisebelege ersetzen?
Er belegt zunächst Zahlungen und enthält nicht automatisch sämtliche erforderlichen Leistungsangaben.
Was ist eine gute erste Kennzahl?
Die Anzahl der Abrechnungen mit vermeidbarer Rückfrage bei einer klar definierten Fallgruppe.
Passende Vertiefungen: Rechnungsfreigabe beschleunigen, ohne Kontrollen auszulassen und Prozesskosten berechnen: Was kostet ein wiederkehrender Vorgang?.
Quellen und Einordnung
- Kostenia: Quellen und Methodik
Die Beispiele sind eigene Musterrechnungen, keine Marktpreise oder Kundenergebnisse.
- Kostenia: Umfang der Prüfungen
Manuelle Arbeitsschritte im Ratgeber sind keine Zusage einer automatischen Softwareprüfung.
Allgemeine Information zur rechnerischen Prüfung und Organisation. Keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, Anlage- oder Versicherungsberatung und keine Vermittlung. Vertragsauslegung und verbindliche Entscheidungen gehören zur zuständigen Fachperson. Korrekturhinweis senden.
Praxis: Was ist der nächste Schritt
Klären Sie vor dem Upload den passenden Datenumfang. Ablauf ansehen.