Vertrieb und Kundenaufträge

Agenturhonorar prüfen: Sind Budget, Betreuung und Zusatzleistungen getrennt?

Eine Agenturrechnung kann durchlaufendes Werbebudget, feste Betreuung und Zusatzprojekte bündeln. Jede Position braucht eine verständliche Grundlage und eine eindeutige Zuordnung.

Unternehmer und Agenturmanagerin trennen Medienbudget, Betreuung und Zusatzleistungen
Illustration zum Thema. Die Rechenbeispiele im Beitrag sind fiktiv und keine Kundenfälle.

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Praxis: Welche Unterlagen vergleichen Sie

Nutzen Sie Vereinbarung, Leistungsnachweise, Freigaben und Rechnungen der betroffenen Plattformen. Prüfen Sie, ob Budgets direkt oder über die Agentur gezahlt werden. Derselbe Medienbetrag darf nicht in beiden Zahlungswegen als zusätzliche Ausgabe auftauchen.

Praxis: Wie rechnen Sie ein Prozenthonorar nach

Muster: Vereinbart sind 500 Euro Betreuung plus zehn Prozent auf 4.000 Euro tatsächlich abrechnungsrelevantes Medienbudget. Das Honorar beträgt 900 Euro. Werden zusätzlich 200 Euro für Gestaltung berechnet, braucht diese Position eine eigene vereinbarte Grundlage.

Praxis: Welche Basis ist entscheidend

Klären Sie, ob das Honorar auf geplantes oder tatsächlich eingesetztes Budget, vor oder nach Gutschriften und auf welche Kanäle angewendet wird. Eine missverständliche Bezugsbasis kann größere Differenzen erzeugen als der Prozentsatz selbst.

Praxis: Wie bleibt die Prüfung sachlich

Bitten Sie um eine positionsweise Aufschlüsselung und dokumentieren Sie bestätigte Änderungen. Ein nicht direkt zurechenbarer Verkauf beweist keine wertlose Agenturleistung. Leistung, Abrechnung und Geschäftsergebnis sind getrennte Fragen.

Weitere Fragen aus der Praxis

Ist ein Medienbudget Teil des Honorars?

Nur entsprechend der Vereinbarung. Es sollte als eigener Bestandteil nachvollziehbar erkennbar sein.

Darf dieselbe Gestaltung mehrfach berechnet werden?

Prüfen Sie Nutzungsumfang, Anpassungen und konkrete Vereinbarung, statt allein den ähnlichen Titel zu bewerten.

Was mache ich mit Plattformgutschriften?

Ordnen Sie sie dem passenden Zeitraum und der vereinbarten Honorarbasis zu.

Passende Vertiefungen: Werbekanäle vergleichen: Warum ein billiger Klick teuer werden kann und Dienstleisterstunden prüfen: Passen Zeitnachweis und Rechnung zusammen?.

Quellen und Einordnung

Allgemeine Information zur rechnerischen Prüfung und Organisation. Keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, Anlage- oder Versicherungsberatung und keine Vermittlung. Vertragsauslegung und verbindliche Entscheidungen gehören zur zuständigen Fachperson. Korrekturhinweis senden.

Praxis: Was ist der nächste Schritt

Prüfen Sie den tatsächlichen Umfang der Dienstleisteranalyse. Dienstleister-Prüfung ansehen.