Woran erkennen Sie unterschiedliche Ebenen?
Prüfen Sie Kontonummer, Beschriftung und Layout der Originalauswertung. Gruppensummen können ohne reguläre Kontonummer erscheinen oder anders gekennzeichnet sein. Verlassen Sie sich nicht allein auf fett gedruckte Zeilen, denn beim Export kann die Formatierung fehlen.
Praxis: Wie zeigt sich der Fehler im Beispiel
Drei Einzelkonten enthalten 4.000, 3.000 und 2.000 Euro. Eine zusätzliche Gruppensumme nennt 9.000 Euro. Werden alle vier Zeilen addiert, entstehen 18.000 Euro statt 9.000 Euro. Das ist ein Auswertungsfehler, keine auffällige Ausgabe des Betriebs.
Praxis: Welche Spalten brauchen besondere Aufmerksamkeit
Monatswerte, kumulierte Jahreswerte und Vorjahreswerte dürfen nicht unbemerkt vermischt werden. Auch Eröffnungswerte gehören nicht automatisch zu laufenden Aufwendungen. Klären Sie die Bedeutung der Spalte, bevor Sie eine mathematisch korrekte, aber fachlich falsche Summe bilden.
Praxis: Wie kontrollieren Sie den bereinigten Export
Vergleichen Sie ausgewählte Konten und eine nachvollziehbare Gesamtsumme mit der Originalauswertung. Dokumentieren Sie ausgeschlossene Summenzeilen. Die Originaldatei bleibt unverändert; die Arbeitskopie und ihre Prüfregeln machen den Verarbeitungsschritt reproduzierbar.
Weitere Fragen aus der Praxis
Kann ich alle Zeilen ohne Nummer entfernen?
Nicht pauschal. Dort können notwendige Beschriftungen oder andere Informationen stehen. Prüfen Sie die Exportstruktur.
Beweist eine passende Gesamtsumme korrekte Zuordnung?
Nein. Sich ausgleichende Zuordnungsfehler sind möglich. Zusätzlich sind Stichproben einzelner Konten nötig.
Welche Datei ist am besten?
Ein klar beschrifteter strukturierter Export des richtigen Zeitraums, ergänzt um den unveränderten Originalnachweis.
Passende Vertiefungen: CSV zeigt falsche Beträge: Dezimalkomma und Tausenderzeichen prüfen und Abweichendes Geschäftsjahr: Welche Zeiträume lassen sich vergleichen?.
Quellen und Einordnung
- Kostenia: Quellen und Methodik
Die Beispiele sind eigene Musterrechnungen, keine Marktpreise oder Kundenergebnisse.
- Kostenia: Umfang der Prüfungen
Manuelle Arbeitsschritte im Ratgeber sind keine Zusage einer automatischen Softwareprüfung.
Allgemeine Information zur rechnerischen Prüfung und Organisation. Keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, Anlage- oder Versicherungsberatung und keine Vermittlung. Vertragsauslegung und verbindliche Entscheidungen gehören zur zuständigen Fachperson. Korrekturhinweis senden.
Praxis: Was ist der nächste Schritt
Prüfen Sie die Struktur vor einer finanziellen Bewertung. Kostenprofil ansehen.